پلمپ دفاتر مالياتي و راهنماي پلمب دفاتر تجاري شركت ها
پلمپ دفاتر مالياتي و راهنماي پلمب دفاتر تجاري شركت ها
طبق ماده ۶ قانون تجارت هر تاجري، به استثناء كسبه جزء بازار، مكلف است ۲ دفتر داشته باشد و آن‌ها را به مراجع تحويل دهد.
۱- دفتر روزنامه
۲- دفتر كل
از اين رو پلمپ دفاتر مالياتي براي تمامي شركت‌ها الزامي است.
براي مشاوره تلفني با كارشناسان ثبت شركت و برند هانا ثبت كليك نماييد
پلمپ دفاتر مالياتي چيست؟
طبق قانون، هر مؤسسه يا شركت يا سازماني كه مشمول قوانين ماليات است بايد دفاتر قانوني خود را جهت ثبت تمامي فعاليت‌هاي مالي خود تحويل بگيرد. طبق ماده ۷ قانون تجارت دفتر روزنامه دفتري است كه تاجر بايد همه روزه مطالبات، ديون، داد و ستدهاي تجاري و در كل مجموع واردات و صادرات تجاري خود و وجوهي را كه براي مخارج شخصي برداشت مي‌كند در آن دفتر ثبت نمايد.
ماده ۸ قانون تجارت در مورد دفتر كل مي‌گويد: تاجر بايد تمامي معاملات خود را حداقل هفته‌اي ۱ مرتبه از دفتر روزنامه استخراج نموده و پس از تفكيك آن به بخش‌هاي مختلف اين موارد را به صورت خلاصه در دفتر كل ثبت كند.
براي مطالعه درباره روش پيگيري ثبت شركت كليك كنيد
زمان پلمب دفاتر قانوني كي مي‌باشد؟
پلمپ دفاتر براي شركت‌هاي تازه تأسيس تا ۳۰ روز پس از درخواست امكان‌پذير است، ولي دفاتر پلمب شده‌ي شركت‌هاي ديگر براي هر سال مالي، كه از فروردين تا انتهاي اسفند است، بايد قبل از شروع سال مالي جديد اخذ گردد؛ بدين معني كه براي اخذ پلمب دفاتر سال ۹۹ بايد نهايتاً تا ۲۹ اسفند ۹۸ اقدام كرد، وگرنه ممكن است دفاتر تجاري مورد قبول واقع نگردد و منجر به مشكلات مالياتي مانند جريمه مالياتي (علي‌الرأس) شده و حتي ممنوع‌المعامله شدن را نيز در پي داشته باشد.
پلمب دفاتر در واقع به معناي برگ‌شماري دفاتر، شماره‌گذاري صفحات و منگوله‌دار كردن دفاتر است تا نتوان از آن برگي كم و زياد كرد. همچنين در اين دفاتر نام شركت و شماره ثبت پلمب دفاتر قيد شده و مهر اداره ثبت شركت‌ها در آن زده مي‌شود.
موسسه حقوقي هانا ثبت تا پايان اسفند 1398 پلمپ دفاتر مالياتي (يا همان پلمب دفاتر مالياتي) سال 1399 را با تخفيف ويژه به مشتريان گرامي عرضه مي‌كند.
آيا پلمپ دفاتر الزاميست؟
بله زيرا جزء قوانين مي باشد و در صورت عدم انجام آن جريمه مالياتي مي‌شويم.
عدم صدور صورتحساب، عدم درج شماره اقتصادي ، استفاده از شماره اقتصادي خود براي ديگران يا برعكس ، مسئوليت تضامني +۱۰درصد مبلغ مورد معامله كه بدون رعايت ضوابط اين ماده صورت گرفته باشد را در بر دارد.
آيا شركتي كه كار نمي‌كند بايد دفتر پلمپ كند؟
بله. تمامي شركت ها موظف به دريافت دفاتر مالي خود هستند و براي اينكه عدم فعاليت خود را به اداره ماليات (دارايي) اعلام نمايند بايد دفاتر پلمپ شده خود را بصورت خالي تسليم آن اداره محترم كنند)
نحوه پلمپ دفاتر تجاري چگونه است؟
هر شركت حداقل يك دفتر روزنامه و يك دفتر كل براي هر سال مالي نياز دارد و اين دفاتر در قالب دفاتر ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ و ۲۰۰ برگ عرضه مي‌شوند. اگر حجم داد و ستد شركت شما بالا است، توصيه مي‌شود يك دفتر ۲۰۰ برگ تهيه نماييد تا ناچار به اخذ دفتر دوم و پلمب آن نشويد.
عدم پلمب دفاتر باعث مي‌شود شما نتوانيد كد اقتصادي بگيريد و مفاصا حساب مالياتي خود را دريافت كنيد. ارائه اين دفاتر همچنين باعث شفافيت امور مالياتي شركت مي‌شود. علاوه بر اين‌ها تمامي اشخاص حقيقي و حقوقي، براي دريافت كارت بازرگاني، بايد پلمب دفاتر را انجام دهند. حتي شركت‌هايي كه فعاليت اقتصادي ندارند هم براي اعلام عدم فعاليت اقتصادي بايد دفاتر پلمب شده خود را به صورت خالي به اداره ماليات ارائه كنند.
مراحل پلمپ دفاتر قانوني
- براي پلمب دفاتر تجاري بايد از طريق سامانه ثبت شركت‌ها و مؤسسات غيرتجاري (بخش پلمب دفاتر تجاري) اقدام نمود. در صورتي كه شركت در مرجع اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده باشد بايد از قسمت اطلاعات متقاضي پلمب (نوع شخص متقاضي) شخص حقوقي را انتخاب كرد و پس از آن اطلاعات مورد نيزا در فرم مربوطه را كه شامل تابعيت، شناسه ملي، شماره تلفن ثابت و كد پستي شخصيت حقوقي است پر كرده و بخش شروع سال مالي و ماه مالي را نيز تكميل كنيد.
در مرحله بعد بخش «اطلاعات آدرس محل دريافت دفاتر پلمب شده» را تكميل كنيد. دفاتر پلمب شده به آدرس وارد شده در اين مرحله (براي شهرستان تهران) ارسال مي‌شود در صفحه بعدي پس از بررسي اطلاعات شخص حقوقي بر روي «تأييد شخص حقوقي» كليك كرده و در گام بعدي شماره پيگيري را دريافت مي‌كنيد. - در مرحله بعد فرم اطلاعات تكميل كننده را انتخاب كرده و اطلاعات يكي از اعضاي هيئت مديره را در سامانه وارد مي‌كنيد. پس از آن اطلاعات ديگر اعضاي هيئت مديره را وارد كرده و وارد مرحله بعد مي‌شويد؛ يعنيمرا حدود حق امضا اعضاي هيئت مديره را وارد كرده و فرم «دفتر مورد تقاضاي شخص» را پر مي‌كنيد و دفتر مورد تقاضا را (دفتر كل و روزنامه و تعداد برگ‌هاي آن) درخواست مي‌كنيد.
پس از انجام تمامي اين مراحل وارد صفحه تأييد صحت اطلاعات مي‌شود و اظهارنامه پلمب و مدارك مورد نياز را انتخاب مي‌كنيد. اطلاعات لازم در سامانه را وارد كرده و بر روي «پذيرش نهايي» كليك مي‌نماييد. پس از انجام مراحل اينترنتي اصل اظهارنامه پلمب دفاتر تجاري را همراه با مهر و امضا به همراه ساير مدارك به اداره ثبت شركت‌ها و مؤسسات غيرتجاري ارسال مي‌نماييد. -
پيگيري پلمپ دفاتر:
پس از ارسال مدارك و اخذ كد پيگيري، وارد سامانه شده و گزينه‌ي پلمب دفاتر تجاري را انتخاب كنيد، با وارد كردن شماره پيگيري و تاريخ تحويل مدارك به پست در سامانه بر روي گزينه پذيرش نهايي كليك كرده و به مرحله بعد مي‌رويد.
در اين مرحله كارشناسان حقوقي مدارك را بررسي مي‌نمايند و در صورت تأييد اجازه پرداخت وجوه دفاتر و پلمب آن‌ها صادر مي‌شود. پس از صدور مجوز متقاضي بايد دوباره وارد سامانه شده و وجوه تعيين شده را پرداخت كند، دفاتر تجاري پلمب شده به آدرسي كه در سامانه وارد نموده‌ايد فرستاده مي‌شوند.
براي مشاوره تلفني با كارشناسان ثبت شركت و برند هانا ثبت كليك نماييد
مدارك لازم براي پلمپ دفاتر تجاري چيست؟
براي پلمب دفاتر تجاري اشخاص حقيقي مدارك زير مورد نياز است:
كپي كارت ملي متقاضي
كپي پروانه كسب و يا مجوز فعاليت كسب
براي پلمپ دفاتر تجاري اشخاص حقوقي به مدارك زير نياز داريد:
كپي كارت ملي مدير عامل و مهر شركت
كپي آگهي روزنامه رسمي كشور كه تأسيس شركت در آن قيد شده باشد
در صورت وجود تغييرات در شركت، كپي آگهي روزنامه رسمي كشور كه آخرين تغييرات شركت در آن ثبت شده باشد
در صورتي كه وكيل يا نماينده‌اي براي پلمب دفاتر معرفي شده باشد، وكالتنامه يا معرفي‌نامه نماينده نيز بايد ارسال شود.
برچسب: ،