ثبت شركت هانا

يكي از بحث‌هاي اقتصادي مهم كه در كسب و كارها اهميت دارد بحث تراز سود و زيان بوده كه بايد در سال جديد به تأييد مديران برسد. در بحث مديريت مالي و رسيدگي به حساب‌ها، تصويب سال مالي قبل وجود داشته كه بايد طبق لايحه 106 قانون تجارت به مرجع ثبت شركت‌ها ارسال شود. بايد توجه داشته باشيد كه در تمامي شركت‌ها وجود تصويب سال مالي قبل و تراز سود و زيان وجود دارد. در اين بين مجمع عمومي عادي، موظف است تا صلاحيت تراز سود و زيان را مشخص كند.
اين مجمع بايد طبق زمان بندي مشخص شده كه در اساسنامه به صورت صريح ذكر شده است ساليانه يك بار به ترازنامه سود و زيان رسيدگي كند و ديون شركت را مشخص كند. اين امر مي‌تواند براي بررسي وضعيت مالي يك شركت بسيار مؤثر باشد. طبق قانون، حداكثر تا 4 ماه پس از پايان يك سال مالي بايد مجمع عمومي تشكيل شود و نسبت به آن اقدام شود. انتخاب بازرسان براي تاييد مدارك و ارسال آن به مجمع عمومي داراي اهميت است.

تصويب سال مالي قبل

نقش بازرسان در تعيين صحت و درستي تصويب سال مالي قبل و همچنين تراز سود و زيان مشخص است و بازرسان يك شركت بايد درباره صحت داشتن صورت جلسات مختلف و همچنين صورت دارايي اظهار نظر كنند و اطلاعات لازم را در اختيار مديران مربوطه قرار دهند. مجمع عمومي نمي‌تواند بدون دريافت گزارشات بازرسان ترازنامه انجام شود و حتماً بايد حساب سود و زيان در آن وجود داشته باشد در غير اين صورت برگزاري چنين مجمعي نمي‌تواند اعتبار لازم را داشته باشد و باطل است.
تصويب سال مالي قبلي و تراز سود و زيان در سهامي عام و خاص داراي تفاوت‌هايي است كه بايد به آن توجه شود. در شركت‌هايي كه داراي سهامي عام هستند تصويب سال مالي قبلي مي‌تواند يك مقدمه مناسب براي افزايش سرمايه باشد و حائز اهميت است چرا كه ترازنامه مي‌تواند وضعيت مالي يك موسسه را به وضوح نشان دهد و شامل بخش‌هاي مختلف نظير دارايي، بدهي و سرمايه گذاران موسسه است.
شيوه احراز هويت تراز سود و زيان توسط بازرسان
شيوه‌هاي احراز هويت تراز سود و زيان داراي اهميت است به گونه‌اي كه بايد طبق ماده قانوني و در چارچوب اساسنامه انجام شود. انتخاب بازرس مناسب جهت تأييد صلاحيت ارائه گزارش مي‌تواند در تصويب سال مالي قبل مؤثر باشد. شركت‌هاي سهامي بايد بدانند كه در پايان يك سال مالي بايد با تعيين بازرس مناسب، بتوانند اطلاعات صحيح را گزارش كنند.
صلاحيت بازرس انتخاب شده بسيار اهميت داشته چرا كه در صورت عدم صلاحيت، گزارش اعلام شده مي‌تواند داراي ابهامات مختلف باشد و همچنين اعتبار كافي را نداشته باشد.

چه زماني تصويب سال مالي قبل داراي اعتبار نيست

شرايط مختلفي وجود داشته كه اگر رعايت نشود قطعاً تصويب ترازنامه توسط مجمع عمومي عادي در شركت‌هاي سهامي اعتبار كافي را ندارد و غير قابل استناد است. اين موضوع شامل موارد زير است:
• اگر مجمع عادي بدون دريافت گزارش قانوني تصويب شود، قطعاً اعتبار كافي را نخواهد داشت.
• اگر بازرس از نزديكان سببي و نسبي اعضاي هيئت مديره باشد تصويب ترازنامه داراي اشكال است.
• بازرس انتخاب شده نبايد همزمان عضو هيئت مديره باشد.
• تصويب ترازنامه و سال مالي قبل توسط بازرسي كه ورشكسته شده است داراي اعتبار نيست.
تمامي موارد بالا نشان مي دهد كه انتخاب بازرس در تصويب سال مالي قبلي داراي اهميت است و اگر به صورت بالا انجام شود مجمع عمومي تشكيل شده و تصويب ترازنامه داراي اشكال بوده و باطل است.

سخن پاياني

ترازنامه علاوه بر اين كه مي‌تواند در نمايش سود و زيان يك موسسه تأثيرگذار باشد در حين حال باعث شفاف سازي مي‌شود كه اين امر توجه ويژه مديران كسب و كار را مي طلبد. تصويب ترازنامه سود و زيان در يك مجمع عادي در شركت‌هاي سهامي، طبق قانون تجارت بوده و به عنوان يك گزارش كامل در مورد مديران در يك دوره مالي محسوب مي‌شود. همه‌ي افراد بايد در مورد اهميت ترازنامه تصويب شده اطلاعات كافي داشته باشند و به قوانين اساسنامه تمكين كنند.
تصويب سال مالي قبل براي ادامه حيات شركت‌ها و سازمان‌هاي مختلف داراي اهميت است. بهتر است مديران و بازرسان بتوانند تصويب سال مالي قبل و تراز سود و زيان را در موعد مقرر و طبق قوانين اساسنامه انجام دهند.

براي مشورت درباره مراحل ثبت شركت ميتوانيد از مشاوره رايگان كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا صحبت كنيد.