ثبت شعبه شركت خارجي
ثبت شعبه شركت خارجي
مي توان بيان كرد كه اگر يك شركت خارجي بخواهد در ايران به صورت قانوني فعاليت خود را آغاز كند بايد در كشور اصلي خود به عنوان يك شركت قانوني شناخته شود كه پس از آن مي‌تواند در اداره ثبت شركت‌ها، شركت خود را به ثبت برساند. اگر شركت خارجي در كشور خود به عنوان يك شركت معتبر و قانوني ثبت نشده باشد نمي‌تواند به صورت رسمي فعاليت خود را در ايران به عنوان يك شركت مستقل راه اندازي كند.
عدم رعايت كردن دو مورد بالا باعث مي‌شود تا نتوان ثبت شعبه شركت خارجي را به صورت قانوني انجام داد و از ديد قوانين و ضوابط كشور ايران، شركت خارجي فوق موجوديت نداشته و نمي‌تواند فعاليت كند. ما در اين مقاله قصد داريم تا در مورد ثبت شعبه شركت خارجي مطالب جالب توجهي را براي شما عزيزان هميشه همراه قرار دهيم.
نحوه ثبت شعبه شركت خارجي چگونه است
طبق قوانين و مقررات در نظر گرفته شده در ايران و به موجب قانون 4 نظام نامه‌ي ثبت شركت‌ها، براي اين كه يك شركت خارجي بتواند به صورت قانوني فعاليت خود را در ايران دنبال كند بايد اظهارنامه ثبت فارسي از طرف شخصي كه داراي حق امضاء از شركت مادر است تكميل و ارائه شو دهد. اظهارنامه مربوطه بايد به زبان فارسي نگارش شده باشد. در اظهارنامه ثبت فارسي بايد نام كامل شركت، نوع شركت، مركز اصلي آن به همراه آدرس، تابعيت شركت و مقدار سرمايه اوليه آن به درستي بيان شود.
علاوه بر موارد بيان شده شخص بايد آخرين بيلان شركت را با توجه به اساسنامه شركت تعهد كرده باشد و بيان كند كه شعب شركت در ايران در كدام نقطه قرار دارد. ذكر نماينده‌هاي شركت مادر در ايران نيز از جمله مواردي است كه در هنگام تكميل كردن اظهارنامه ثبت بايد به آن اشاره شود. تمام موارد بالا باعث مي‌شود تا بتوان گفت كه يك شركت خارجي مي‌تواند فعاليت خود را در ايران به صورت قانوني دنبال كند.
[f]
اظهارنامه ثبت شركت اتباع خارجي در ايران
طبق آيين نامه در نظر گرفته شده در ايران هر شخص حقيقي يا حقوقي كه بخواهد ثبت شعبه و نمايندگي شركت‌هاي خارجي را بر عهده داشته باشد بايد شامل شرايط عمومي زير باشد:
- ارائه خدمات فني و مهندسي و دارا بودن دانش فناوري اطلاعات
- ارائه خدمات بعد از فروش كالاي شركت‌هاي خارجي
- انجام عمليات اجرايي با عقد قرارداد بين شركت‌هاي ايراني و خارجي
- همكاري با شركت‌هاي فني و مهندسي موجود در ايران براي فعاليت در كشورهاي ديگر
- ايجاد زمينه‌هاي مختلف براي سرمايه گذاران شركت‌هاي خارجي در كشور ايران
- افزايش صادرات غير نفتي كشور ايران
مدارك مورد نياز براي ثبت شعبه شركت خارجي
براي ثبت نمايندگي خارجي و اين كه شركت‌هاي خارجي بتوانند به صورت قانوني در ايران فعاليت خود را آغاز كنند بايد يك سري از مدارك و اطلاعات را به صورت قانوني و رسمي اعلام كنند. نماينده و فردي كه داراي حق امضاء شركت مادر است يا وكيل آن بايد بتواند مدارك مورد نياز زير را به شكل دقيق مهيا و ارائه كند. مدارك مورد نياز براي ثبت نمايندگي خارجي به شرح زير است:
- ارائه دو نسخه ترجمه اساسنامه شركت مادر (اصلي)
- ارائه دو نسخه ترجمه رسمي آگهي تأسيس و آخرين تغييرات صورت گرفته در شركت مادر
- ارائه يك نسخه گزارش توجيهي نماينده عمده
- ترجمه و تصوير برابر با اصل گذرنامه در صورتي كه نماينده شخص حقيقي خارجي باشد
- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت در صورتي كه نماينده شخص ايراني باشد (صرفاً شناسنامه و كارت ملي)
- تصوير روزنامه رسمي آگهي شده و آخرين تغييرات شخصي حقوقي در مواردي كه نماينده عمده شخص حقوقي ايراني باشد
- يك نسخه اصل و ترجمه رسمي گزارش بيلان مالي شركت مادر
- دو نسخه ترجمه رسمي و برابر با اصل قرارداد نمايندگي يا اختيار نامه
- اصل تعهدنامه موضوع ماده 6 آئين نامه ثبت شعب و نمايندگي شركت‌هاي خارجي
فرآيند ثبت شعبه شركت خارجي گونه است
اگر علاوه بر ثبت شعبه اصلي قرار بر اين باشد كه شعبه‌هاي متعدد ديگري در ايران نيز ايجاد شود ابتدا بايد محل شعبه به صورت كامل و دقيق مشخص شود كه اين امر مستلزم معرفي يك نماينده با حق امضاء است. بايد شعبه به صورت كامل و قانوني تحت شرايط موجود در ذيل ثبت اصلي شركت مزبور قرار گيرد. اگر پس از ثبت شعبه اصلي، شعبه‌هاي ديگر داير شود تقاضاي ثبت شعبه بايد طبق اظهارنامه ثبت شده انجام شود كه در اين صورت براي تصديق به شركت اصلي كه در ايران وجود دارد داده مي‌شود.
در ادامه انجام ثبت شعبه‌هاي متعدد خارجي مي‌توان بيان كرد كه دو آگهي تأسيس شعبه از سوابق مربوط به شعبه اصلي، به مكاني كه قصد داير شدن شعبه وجود دارد، فرستاده مي‌شود تا آگهي در روزنامه‌هاي محلي همان منطقه منتشر شود.
[f]
بررسي تكاليف قانوني متقاضي ثبت شعبه شركت خارجي در ايران
در هنگام ثبت شعبه شركت خارجي و همچنين ادامه روند حيات و فعاليت اين گونه شركت‌ها بايد بيان كرد كه يك سري تكاليف قانوني وجود داشته كه نمايندگان و وكلاي شركت مادر بايد بتوانند به تعهدات داده شده به صورت قانوني عمل كنند. برخي از تكاليف قانوني شعبه‌هاي خارجي موجود در ايران به شرح زير است:
- نماينده شركت خارجي بايد بتواند تعهداتي را كه قانون بر عهده وي گذاشته است به صورت كامل رعايت كند، در غير اين صورت ممكن است روند فعاليت شركت به مرور زمان دچار مشكل شود.
- شروع فعاليت تجاري شركت بايد به گونه‌اي باشد كه حداكثر ظرف مدت 4 ماه از تاريخ ثبت گذشته باشد در غير اين صورت هر گونه فعاليت قانوني انجام شده تخلف شناخته مي‌شود. در زمان تعيين شده بايد اوراق لازمه به اداره ثبت تحويل داده شود تا مدارك به شكل كامل در اختيار اداره ثبت قرار گيرد.
- پس از ثبت يك شعبه شركت خارجي مديران آن وظيفه دارند تا به صورت ساليانه گزارش‌هاي مختلفي را از شركت مادر كه شامل گزارش‌هاي مالي حسابرسي است به اداره ثبت تحويل كنند. گزارش ارائه شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور ايران مورد بررسي قرار مي‌گيرد.
- شركت خارجي وظيفه دارد هر سال يك نسخه از ترازنامه‌ي خود را به اداره ثبت تحويل دهد تا صورت‌هاي مالي به صورت شفاف بررسي شود.
عدم رعايت موارد بالا باعث مي‌شود تا بتوان مجوز فعاليت شعبه را از طريق مراجع قضايي لغو كرد كه اين امر ممكن است منجر به انحلال و تصفيه شركت شود. در صورتي كه فعاليت شركت در مدت زمان مشخص شده تمديد نشود مي‌تواند ضررهاي جبران ناپذيري را به دنبال داشته باشد.
سخن پاياني
با توجه به اين كه شخصيت‌هاي حقوقي زيادي قصد دارند تا در ايران فعاليت خود را دنبال كنند، قانون زمينه امور تجاري را با شرايط خاص براي آن‌ها مشخص كرده است. شركت‌هاي خارجي براي فعاليت و داشتن شعبه‌هاي مختلف در ايران تحت قوانين مشخص بايد با طي كردن مراحل مختلف بتوانند مجوزهاي قانوني را كسب كنند. وجود پتانسيل رشد و سرمايه گذاري‌هاي اقتصادي باعث مي‌شود تا شركت‌هاي خارجي از حضور در ايران استقبال كنند.
ثبت شعبه شركت خارجي در ايران با توجه به قوانين بيان شده قابل انجام است و قراردادهاي متقابلي بين شركت‌ها ثبت مي‌شود كه اين امر باعث افزايش همكاري شده و مي‌تواند امتيازهاي مختلفي براي طرفين داشته باشد. ما در اين مقاله سعي كرده‌ايم تا در مورد ثبت شعبه شركت خارجي مطالب مهم و جالب توجهي را براي شما قرار دهيم. اميد است با مطالعه مقاله بالا توانسته باشيد اطلاعات خود را در زمينه ثبت شعبه شركت‌هاي خارجي افزايش داده باشيد.
براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا بهترين شركت ثبت برند در تهران صحبت كنيد.
ثبت شعبه شركت خارجي
ثبت شعبه شركت خارجي
ثبت شعبه شركت خارجي
برچسب: ،