ثبت شركت هانا

استعلام  شركت ثبت شده

سامانه اداره ثبت شركتها اقدام به ثبت نام شركتها مي كند كه براساس آن مي توان نام شركتها را براساس شماره ثبت، شناسه ملي و نام شخصيت جستجو كرد و از طرفي استعلام ثبت نام انتخابي شركت امكان پذير خواهد بود. حال اگر مي خواهيد مطمئن شويد كه نام شركت شما ثبت شده و در واقع استعلام ثبت نام انتخابي شركت موردنظرتان را از طريق مبادي قانوني و رسمي جستجو نماييد، بايستي از طريق سامانه اداره ثبت شركتها اقدام كنيد. در اين سامانه افراد مي توانند از طريق شماره ثبت شركت، شناسه ملي و نام شخصيت حقوقي، نام شركتهاي ثبت شده را جستجو كنند و در جريان مراحل ثبت و كاستي هاي احتمالي مدارك ثبت شده در سامانه قرار بگيرند و آن را پيگيري و تكميل نمايند.

نام هر شركت گوياي فعاليت و خدمات آن بوده و در بازاريابي، معرفي و پيشرفت روزافزون شركت تاثير بسزايي دارد. انتخاب نام شركت بايد با دقت كافي و اصولي انتخاب شده به نحوي كه باعث جلب توجه مخاطبان آن گردد. اداره ثبت شركتها، سازماني است كه اقدام به راه اندازي سامانه اينترنتي نموده و امكان ثبت شركتها را با ارائه مدارك معتبر و موردنياز فراهم كرده است كه صاحبان حرف مختلف در حوزه تجارت و بازاريابي مي توانند نام شركت خود را در آن به طور رسمي و قانوني ثبت نمايند.

استعلام شماره ثبت شركت به چه صورت است؟

تمامي اسامي شركتهاي ثبت شده رسمي در سامانه اداره ثبت شركتها قابليت جستجو را دارند. بنابراين اگر مي خواهيد بدانيد آيا نام شركت انتخابي شما تكراري نيست و يا حتي در نظر داريد با شركتي قراردادي تجاري ببنديد و اطمينان حاصل كنيد كه آيا آن شركت قانوني فعاليت مي كند يا خير، اين امكان برايتان از طريق اين سامانه فراهم شده است. همچنين از طريق سايت روزنامه رسمي كشور به اين آدرس اينترنتي نام شركتهاي ثبت شده قابليت بازيابي را دارند. در اين مطلب به روشهاي استعلام ثبت نام انتخابي شركت هاي تازه تاسيس و ثبت شده به طور اختصار اشاره خواهيم كرد.

• شماره ثبت شركت
• شناسه ملي شركت
• اسم شخصيت حقوقي

شماره ثبت شركت

درصورتي كه تمامي مدارك و مراحل ثبت نام شركت را به طور دقيق و كامل انجام دهيد، شماره اي اختصاصي از طريق سامانه تعيين مي گردد كه اهميت بسزايي دارد. شماره ثبت شركت، نوعي شماره شناسايي براي فعاليتها و نوع شركت است كه مي توان استعلام ثبت نام انتخابي شركت را از طريق آن جستجو مي باشد.

[f]

شناسه ملي شركت

جستجوي شناسه ملي شركت براساس يك كد 11 رقمي است كه مختص به هر يك از شركت ها و اشخاص حقوقي ثبت شده در سامانه اداره ثبت شركتها مي باشد. اعداد اين شناسه ملي كه از قبل مشخص گرديده نشانگر اطلاعات خاصي است كه مي توان گفت 4 رقم ابتدايي از سمت چپ، بيانگر كد شهرستان محل ثبت شركت،  6 رقم قسمت دوم نشانه شخص حقوقي داراي شناسه در اداره ثبت اسناد و رقم پاياني به عنوان رقم كنترلي متشكل از ده رقم قبلي است. اين شماره شناسه ملي به افراد كمك مي كند كه براحتي از قانوني بودن فعاليت شركتهاي ثبت شده مطلع شوند.

شناسه ملي شركت تا زمان عدم فعاليت حقوقي و حتي انحلال شركت به آن تعلق دارد. اطلاعات اين كد يازده رقمي شامل فرد حقيقي كه اقدام به ثبت شركت نموده، شماره ثبت شركت، آدرس و كدپستي، تاريخ ثبت و اسم شركت، نوع فعاليت و قالب شركت و در نهايت واحد ثبت آن است.

[f]

نام شخصيت حقوقي

به هنگام ثبت اطلاعات شركت، اولين فيلد مربوط به اطلاعات كامل درباره شخصيت يا شخصيت هاي حقوقي شركت است كه پس از ثبت مي توانيد استعلام ثبت نام انتخابي شركت را انجام بدهيد. همچنين از طريق نام شخصيت حقوقي مي توان در رابطه با شركتهاي ثبت شده قبلي نيز اطلاعات كافي را بدست آوريد. نام هريك از اين افراد به تفكيك سازمانهايي كه اقدام به ثبت آنها كرده اند، امكان جستجو را دارند.

در صورت داشتن هر گونه سوال در رابطه با ثبت شركت و موسسه ها و استعلام شركتهاي ثبت شده مي توانيد از طريق سايت اداره ثبت اسناد و املاك كل كشور در سايت اينترنتي به آدرس www.ssaa.ir مراجعه نموده تا به طور كامل توضيحات ارائه شده را مشاهده نماييد.

تكميل مدارك موردنياز پس از استعلام ثبت نام انتخابي شركت

همان طور كه قبلاً در اين مطلب به موضوع دريافت نتيجه ثبت اسم شركت مورد نظر در سامانه اداره ثبت شركتها اشاره  شد، بايستي به اين نكته توجه داشته باشيد در صورتي كه اسم شركت ثبت نامي در اين سامانه ثبت نشده باشد، به طور واضح مدارك و مراحلي كه نياز به بررسي و تكميل دارند، اطلاع داده مي شود.

كارشناسان اداره ثبت شركتها، پس از بررسي مدارك و مراحل طي شده توسط متقاضي، نتايج حاصله را از طريق سامانه، اطلاع خواهد داد. درصورتي كه نام انتخابي شركت شما در سامانه ثبت نگرديده بود، مي توان با مراجعه به آدرس اينترنتي http://www.irsherkat.ssaa.ir  پنج نام ديگر براساس الويت بندي دلخواه خود انتخاب نموده و در سامانه ثبت كنيد تا پس از بررسي توسط كارشناس ثبت، يكي از اين اسامي تاييد گردد. نكته مهم اين است كه درخواست دهنده نام شركت بايستي از سهامداران، موسسين يا وكيل رسمي دادگستري شركت با ارائه وكالتنامه باشد.

در صورت بروز هرگونه مشكلي مي توانيد با كارشناسان مجرب هاناثبت سوالات خود را مطرح كنيد.

استعلام  شركت ثبت شده

استعلام  شركت ثبت شده

استعلام  شركت ثبت شده

ثبت آگهي در روزنامه رسمي

روزنامه رسمي كشور مرجع رسمي انتشار تمامي آگهي‌هاي حقوقي و قضايي كشور است و سندي رسمي و دولتي به شمار مي‌رود. اين روزنامه زير نظر قوه قضائيه اداره مي‌شود و يكي از وظايف آن چاپ و انتشار آگهي‌ ثبت شركت و آگهي‌ تغييرات شركت است. چاپ و ثبت آگهي در روزنامه رسمي به منزله اطلاع عمومي از فعاليت تجاري و آغاز فعاليت شركت است و طبق قانون، درج چنين آگهي‌هايي لازمه‌ي ثبت شركت يا ايجاد برخي تغييرات در شركت است.

نحوه آگهي در روزنامه رسمي به زبان ساده چگونه است؟

متقاضيان ثبت شركت براي ثبت آگهي در روزنامه رسمي، بايد پس از انجام مراحل قانوني و ثبت شركت خود در ادارات ثبت، با مراجعه به سايت روزنامه رسمي كشور به نشاني  http://rrk.ir جهت ثبت آگهي در روزنامه رسمي اقدام نمايند.

مراحل ضروري ثبت آگهي در روزنامه رسمي انجام مراحل زير لازم اجراست؟

• ثبت نام كردن در سامانه ذكر شده
• وارد كردن شماره تلفن همراه جهت دريافت پيامك و آدرس و كدپستي جهت دريافت نسخه كاغذي روزنامه در سامانه
• ورود به صفحه كاربري پس از تأييد اطلاعات
• ورود به بخش هزينه آگهي، در اين بخش با وارد كردن شماره مكانيزه ۱۸ رقمي به بخش پرداخت هزينه‌ انتشار آگهي وارد مي‌شويد و از طريق اينترنت مي‌توانيد اين هزينه‌ها را پرداخت كنيد.
• پس از پرداخت هزينه‌ها، با دريافت شماره پيگيري متقاضي مي‌تواند وضعيت ثبت آگهي خود را در همين سامانه پيگيري كند.

وضعيت آگهي روزنامه ميتواند يكي از حالت هاي زير باشد:

1-دريافت شده از ثبت: به معناي عدم پرداخت هزينه آگهي يا عدم موفقيت در پرداخت است و متقاضي بايد اين هزينه‌ها را آنلاين پرداخت نمايد.

2-آماده ارسال به چاپ: به معناي پرداخت موفق هزينه‌هاي انتشار آگهي است و در نوبت انتشار قرار گرفته است.

3-در حال انتشار امضا نشده: به اين معني است كه آگهي در حال چاپ است اما هنوز امضا نشده است.

4-انتشار يافته امضا نشده: يعني آگهي چاپ شده و نسخه آن در سايت موجود است اما نسخه امضا شده آن هنوز صادر نشده و انتشار نيافته است.

5-انتشار يافته امضا شده: به معناي چاپ آگهي و انتشار آن است.

پس از 5 روز كاري آگهي تأييد شده در پورتال روزنامه رسمي كشور منتشر مي‌شود و امكان دريافت نسخه‌ي الكترونيكي اين آگهي نيز وجود دارد. همچنين فايل PDF آن را مي توانيد از قسمت مشاهده آگهي دانلود كنيد. لازم به ذكر است نسخه الكترونيكي امضاء شده قابل استناد بوده و معادل نسخه كاغذي برابر با اصل است. مراحل چاپ آگهي و وضعيت كنوني آگهي شما در چرخه چاپ و انتشار، به صورت ايميل و پيامك اطلاع رساني خواهد شد.

جهت دريافت نسخه كاغذي چاپ شده، به مانند گذشته بايد از طريق مراجعه حضوري يا درخواست ارسال پستي اقدام نمود. همچنين، تمامي آگهي‌هاي اشخاص حقوقي براي اصالت سنجي به صورت رايگان در پايگاه http://agahi.ssaa.ir در دسترس است.

آخرين گام جهت ثبت شركت درج آگهي تاسيس شركت در روزنامه رسمي جمهوري اسلامي ايران است. پس از ثبت شركت بايد نسبت به تعيين حوزه مالياتي و تشكيل پرونده دارايي، تهيه دفاتر قانوني و پلمپ دفاتر و اخذ كد اقتصادي اقدام نمود.

گفتني است علاوه بر اين‌كه ثبت آگهي عمومي و رسمي در روزنامه‌ هنگام تأسيس شركت و ثبت شركت الزامي است، طبق قانون برخي از تغييرات شركت‌ها نيز بايد در روزنامه رسمي كشور ثبت شوند؛ تغييراتي كه قانون لزوم ثبت آنها را پيش‌بيني كرده است عبارت‌اند از:

مواردي كه در ثبت تغييرات شركت بايد آگهي روزنامه رسمي شود؟

• تصميم مجمع عمومي در زمينه كاهش سرمايه شركت
• تصميمات انحلال و اسامي مدير يا مديران تسويه
• تقسيم دارايي‌هاي شركت بين شركا و سهامداران در مدت تسويه
• اعلام ختم تصفيه حساب شركت
• در صورت استعفا مدير يا مديران تصفيه، اعلام مدير جديد و استعفاي وي
• ابطال سند
• تصميمات فروش اوراق قرضه و شرايط صدور و انتشار آن
• مشخصات مدير عامل شركت همراه با صورتجلسه آن

ثبت آگهي در روزنامه رسمي

ثبت آگهي در روزنامه رسمي

ثبت آگهي در روزنامه رسمي

هزينه ثبت شركت

اگر قصد داريد براي معرفي فعاليت‌ها، خدمات و محصولات خود روشي قانونمند را انتخاب كنيد تا در عرصه تجارت، بازرگاني و ... شناخته شويد، بهترين راهكار ثبت شركت به صورت رسمي است. بنابراين اطلاع از نوع ثبت، مراحل و مدارك به‌ويژه برآورد هزينه ثبت شركت براي صاحبان شركت، مهم و ضروري است.

افراد صاحب كالا و خدمات در دنياي كسب‌وكار به هنگام ثبت شركت به‌صورت قانوني، لازم است در رابطه با چگونگي ثبت شركت، انواع شركت، مدارك و مراحل ثبت آن، اطلاعات دقيق و كاملي داشته باشند. اين آگاهي سبب مي‌شود كه به‌راحتي و بدون دغدغه، اهداف اصلي شركت را به بهترين نحو به مرحله اجرا برسانند و پيشرفت چشمگيري در دنياي تجارت كسب نمايند.

كل مبلغ ثبت شركت چقدر است؟

نمي‌توان يك مبلغ ثابت و تعيين شده‌اي را براي ثبت شركت در نظر گرفت چرا كه هزينه‌هاي ثبت شركت داراي تفاوت‌هاي مختلف بوده و با توجه به نوع شركتي كه قصد داريد آن را ثبت كنيد، اين مبلغ مي‌تواند متغير باشد. هزينه‌هاي قانوني پرداختي براي ثبت شركت شامل هزينه‌هاي تمبر ثبتي بوده كه متفاوت است و براي اين كه بتوانيد ميزان هزينه را به صورت دقيق محاسبه كنيد بايد در سيستم اداره ثبت شركت‌ها فرم‌هاي مربوطه را تكميل كنيد.

[f]

تعرفه ثبت شركت بر اساس نوع شركت‌ها متفاوت است. شركت‌هاي سهامي عام و خاص، تعاوني، موسسه، تضامني، مختلط سهامي و غير سهامي، شركت با مسئوليت محدود تعرفه‌هاي متفاوتي دارند. براي مثال حداقل سرمايه در شركتهاي سهامي خاص، شركت مسئوليت محدود و موسسات غيرتجاري در ايران يك ميليون ريال بوده كه هر ميزان از اين سرمايه افزايش يابد، بر هزينه ثبت شركت تاثير مستقيم خواهد داشت. بنابراين برآورد اين هزينه از جمله اموري است كه شركاء و اعضاي هيئت مديره شركت‌ها مورد بررسي قرار مي‌دهند كه در اين مطلب در رابطه با تمامي اين هزينه‌ها شرح خواهيم داد.

[f]

انواع هزينه هاي ثبت شركت شامل چه مواردي است؟

متقاضيان مي‌توانند از طريق سامانه اداره ثبت شركت‌ها با ارائه مدارك و پرداخت واريزي هاي قانوني ثبت شركت را انجام دهند. اين هزينه ها در مورد انواع شركت‌ها شامل استعلام و ثبت اسم شركت، هزينه آگهي هاي ثبتي، حق الثبت، هزينه تنظيم اساسنامه ثبت شركت، تشكيل پرونده مالياتي و دريافت كد اقتصادي، پلمپ دفاتر تجاري و هزينه ارسال مدارك پستي با پاكت، پوشه و ديگر متعلقات كه بطور اختصار بيان مي‌شود:

• هزينه ثبت و استعلام شركت

در انواع شركت‌ها، موارد مختلفي از جمله تعداد افراد هيئت مديره و شركا، حجم موضوع درج شده در اساسنامه، روزنامه رسمي، ميزان سرمايه اوليه، استعلام و تعيين نام در هزينه هاي ثبت شركت موثر خواهد بود. هزينه انتخاب نام شركت به حساب بانك ملي سازمان ثبت اسناد و املاك كشور واريز مي گردد كه بايستي فيش پرداختي همراه با ديگر مدارك موردنياز ثبت شركت به اداره ثبت شركت‌ها ارسال گردد.

• هزينه تنظيم اساسنامه ثبت شركت و اوراق ثبتي چقدر است؟

براي ثبت شركت بايستي صورتجلسات، اساسنامه و اوراق مربوطه در جلسات تعيين شده توسط كارشناسان و وكيل رسمي دادگستري شركت تعيين گردد. اين امر بعد از استعلام نام شركت و دريافت مدارك و ارسال در سامانه اداره ثبت شركت‌ها صورت مي‌پذيرد. بعنوان مثال هزينه تنظيم اساسنامه ثبت شركت و اوراق ثبتي در شركت با مسئوليت محدود اوراق ثبتي: 50000 ريال، شركت تعاوني 150000 ريال، شركت سهامي خاص 150000 ريال، ثبت موسسه 150000 ريال و موسسه غيرتجاري 150000 ريال است.

• هزينه پستي، پاكت، پوشه و ديگر متعلقات

متقاضيان بايد بعد از تكميل مدارك ثبت شركت، پرونده خود را از طريق باجه هاي پستي براي اداره ثبت شركت‌ها ارسال نمايند. هزينه ارسال مدارك شامل ده برگ (به ازاي هر برگ اضافي مبلغ افزايش مي‌يابد)، پاكت، پوشه، گيره و ديگر متعلقات است كه به طور ميانگين 30 هزار تومان خواهد شد.

• هزينه آگهي هاي ثبتي

از ديگر هزينه هاي مربوط به ثبت شركت، هزينه هاي آگهي هاي ثبتي از جمله روزنامه رسمي و روزنامه كثير الانتشار است. هزينه روزنامه رسمي و كثيرالانتشار كمي متفاوت بوده و بر اساس صورتجلسه شركت و ميزان متني كه در روزنامه ها تعيين مي‌شود، قيمت آن متغير است. بر اساس قانون ماده 6 نظامنامه در مواد مرتبط با قانون تجارت، بعد از گذشت يكماه از ثبت شركت، خلاصه شركت نامه و ضمايم آن از طريق اداره ثبت شركت‌ها در روزنامه رسمي كشور انجام مي‌شود. بدين صورت كه يك روزنامه كثير الانتشار انتخاب شده و آگهي در آن چاپ مي‌شود. اين هزينه توسط شركت متقاضي پرداخت مي گردد.

هزينه آگهي روزنامه رسمي بسته به ميزان موضوع و تعداد اعضاء شركت متفاوت بوده كه از طريق درگاه اختصاصي www.rrk.ir قابل پرداخت ميباشد. هر ميزان موضوع فعاليت و تعداد اعضا بيشتر باشد، تعداد خطوط آگهي ها افزايش يافته و مبلغ بيشتري براي درج آگهي در روزنامه رسمي توسط شركت پرداخت ميگردد. هر گونه تغيير در اطلاعات در ثبت شركت بايد مجدداً در روزنامه رسمي آگهي شود.

[f]

اطلاعات موردنياز براي آگهي هاي ثبتي؟

• مشخصات شركت از جمله اسم، نوع، موضوع، مركز فعاليت، آدرس دقيق
• تاريخ و شماره ثبت شركت
• درج مقدار سرمايه بر اساس ميزان تعهدات
• تاريخ شروع به كار و خاتمه كار شركت (درصورت محدود بودن)
• اسامي شركاء ضامن در شركت تضامني و مختلط
• حق الثبت

حق الثبت به باطل كردن فيش سرمايه گفته مي‌شود كه بر اساس ميزان سرمايه شركت‌ها متغير است. هزينه حق الثبت بر اساس مبلغ سرمايه حداقل يك ميليون ريال تعيين مي‌گردد. چنانچه شركتي افزايش سرمايه داشته باشد ميزان هزينه حق الثبت به صورت تصاعدي تغيير مي‌كند.

• هزينه پلمپ دفاتر تجاري

پس از پرداخت هزينه ثبت روزنامه رسمي و كثير الانتشار و انجام مراحل ثبت شركت، به مدت يك ماه فرصت است كه متقاضيان براي پرداخت هزينه پلمپ دفاتر تجاري و دريافت آن اقدام نمايند. دفاتر تجاري شركت همان دفتر كل و روزنامه است كه در موقع محاسبه ماليات بر درآمد سالانه ملاك دارايي شركت خواهد بود. پلمپ اين دفاتر توسط اداره ثبت شركت‌ها انجام مي‌پذيرد.

• هزينه پرونده مالياتي و دريافت كد اقتصادي

ابتدا بايستي مبلغ دو هزارم سرمايه شركت را به حساب اداره امور مالياتي و دارايي واريز كنيد. پس از بررسي پرونده توسط كارشناسان، فيش پرداختي تشكيل پرونده را به همراه كد اقتصادي دريافتي به اداره ثبت شركت‌ها همراه با ديگر مدارك ارسال نماييد.

• هزينه حق الوكاله و موسسه

چنانچه هر كدام از شركتهاي سهامي عام و خاص، تضامني، با مسئوليت محدود و ... براي انجام امور مربوط به ثبت شركت‌ها از طريق وكيل دادگستري رسمي اقدام نمايند، بايد هزينه حق الوكاله و ساير خدمات موسسه را پرداخت نمايند.

هزينه ثبت شركت

هزينه ثبت شركت

هزينه ثبت شركت

تغيير اسم شركت ثبت شده

مهمترين مرحله در ثبت شركت، تعيين اسم آن است كه بيانگر فعاليتها و خدمات ويژه آن در حوزه هاي مختلف كاري و تجاري مي باشد. حال ممكن است پس از مدتي صاحبان شركت بنابر تغيير شرايط تصميم بگيرند كه اسم شركت را تغيير دهند كه در اين مطلب به طور مفصل درباره آن صحبت خواهيم كرد.

صاحبان و موسسين شركت بايستي در ابتداي كار ثبت در سامانه اداره ثبت شركتها، اسم شركت را انتخاب كنند تا مخاطبان بتوانند به طور قانوني با آنها همكاري كنند. اسم شركت نبايد تكراري بوده و طبق قوانين و شرايط تعيين شده، انتخاب مي شوند. در برخي موارد، بنابر شرايط پيش آمده و دلايل گوناگون نياز به تغيير اسم شركت احساس مي شود. متقاضيان و صاحبان شركتها مي توانند با گذراندن مرحله هاي اداري و رعايت شرايط رسمي و قانوني اقدام به تغيير اسم شركت نمايند. اطلاعات مرتبط با تغيير اسم شركت مانند شماره ثبت، تاريخ ثبت و ديگر موارد تغيير خاصي نخواهد كرد. مسئولين شركتها اين امكان را دارند كه در هر مرحله از ثبت نام اوليه نام شركت با كسب مجوزهاي مربوطه اقدام به تغيير اسم شركت نمايند.

براي تغيير اسم شركت چه مراحلي را بايد طي كرد؟

همان طور كه براي اولين مرحله ثبت نام شركت در سامانه اداره ثبت شركتها مراحل مختلفي را بايد طي كرد، جهت تغيير مجدد اسم شركت نيز همان مراحل بايد گذرانده شود.

مرحله اول : تشكيل مجمع عمومي فوق العاده براي اخذ تصميمات در زمينه تغيير اسم شركت

مرحله دوم: تنظيم صورت جلسه با امضاي شركاي شركت و تعيين ميزان سهام اين افراد

مرحله سوم : تهيه مدارك موردنياز و گذراندن مراحل تشريفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شركت متقاضي

مرحله چهارم: انتخاب هيئت نظارت با حضور شركاي بيش از 12 نفري شركت

مرحله پنجم: امضاي صورتجلسه تنظيم شده توسط اعضاي هيئت نظارت

مرحله ششم: حضور وكيل رسمي دادگستري شركت يا يكي از شركاء در مدت زمان يك ماه در اداره ثبت شركتها و پرداخت هزينه هاي مرتبط با تغيير اسم شركت

مرحله هفتم: ارائه صورتجلسات امضاء شده توسط اشخاص ذي سمت بر روي سربرگ شخصيت حقوقي و دفاتر ثبت

مرحله هشتم : رعايت دعوت شركت براساس قانون تجارت يا اساسنامه و ارائه مستندات با حضور شركاء در صورت تشكيل جلسه

مرحله نهم : ارايه وكالت رسمي با كپي برابر اصل به عنوان امضاي وكالتي و امضاي صورتجلسه با ذكر عنوان سمت شركا در صورت اصالتي يا ولايتي بودن

مرحله دهم : تعيين هيئت نظارت مشتمل بر سه نفر از شركاي شركت

مرحله يازدهم : تحويل صورتجلسه و امضاي اعضاي هيئت مديره در سه نسخه، ارسال نسخه پذيرش نهايي شده طي مدت زمان سه روز بعد از تاييد به اداره ثبت شركتها از طريق اداره پست.

مرحله دوازدهم : ثبت باركد پستي در سامانه اداره ثبت شركتها

مرحله سيزدهم: پيگيري و انجام تمامي مراحل پذيرش صورتجلسات در سامانه اداره ثبت شركتها به آدرس اينترنتي www.irsherkat.ir براي تغيير اسم شركت.

[f]

مدارك لازم جهت تغيير اسم شركت سهامي خاص

شركت سهامي خاص شركتي است كه تمام سرمايه آن از طريق موسسين تامين مي شود. از آن جايي كه تشكيل شركت هاي سهامي عام همراه با تشريفاتي طولاني است، مواد اصلاحي قانون تجارت براي امور ساده تري كه طبعاَ شركاي كمتري دارد، يك نوع شركت سهامي مقرر داشته كه شركت سهامي خاص ناميده مي شود. مدارك و مراحلي كه بايستي براي تغيير اسم شركت سهامي خاص طي شوند، عبارتند از :

1. تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
2.   تنظيم صورتجلسه و امضاي هيأت رئيسه.
3. انجام تشريفات دعوت مطابق اساسنامه شركت و قانون تجارت.
4.  ارائه اصل صورتجلسه و ليست سهامداران حاضر در جلسه كه به امضاي آنها رسيده به اداره ثبت شركتها.
5. پرداخت حق الثبت جهت تغيير نام و تحويل فيش به اداره ثبت شركتها.
6. تحويل اصل روزنامه حاوي آگهي دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شركتها.
7.  تأييد نام انتخابي توسط مسؤل تعيين نام اداره ثبت شركتها بعد از ارائه مدارك.

مدارك مورد نياز جهت تغيير اسم شركت با مسؤليت محدود

شركت با مسئوليت محدود توسط دو يا چند نفر براساس ميزان سرمايه شخصي جهت انجام امور تجاري تشكيل مي گردد كه نسبت به بدهكاريها و ديگر موارد متعهد مي شوند. چنانچه اعضاي شركت يا هيئت مديره قصد داشته باشند، پس از مدتي اقدام به تغيير اسم شركت با مسئوليت محدود نمايند بايد مراحل ذيل را انجام دهند:

1. تشكيل مجمع عمومي فوق العاده.
2. تنظيم صورتجلسه با امضاي كليه شركا و تعيين ميزان سهام خود در شركت.
3. انتخاب و عنوان نمودن اسامي اعضاي هيأت نظار در صورت جلسه در صورتي كه تعداد شركا بيش از دوازده نفر باشد.
4. امضاي صورتجلسه توسط هيأت نظارت.
5. حضور يكي از شركا يا وكيل شركت در واحد تعيين نام اداره بعد از يك ماه.
6. ثبت آگهي بعد از تعيين اسم شركت و اخذ موافقت مسئول مربوطه.

[f]

چگونه مي توان تغيير نام شركت سهامي عام را انجام داد؟

شركت سهامي عام شركتي است كه صاحبان تاسيس آن قسمتي از سرمايه ي شركت را از طريق سهام جهت انجام اموري از قبيل استخراج معادن، تجارت با كشورهاي ديگر، تاسيس كارخانه، ايجاد سدها و تاسيس بانك ها براي تأمين مي كند. نام شركت سهامي عام از طريق ثبت نام در سامانه اداره ثبت شركتها انتخاب مي شود كه مي توان بعد از مدتي در صورت تمايل اقدام به تغيير اسم شركت سهامي عام نمود. مراحل و اقدامات لازم براي درخواست تغيير نام در سامانه اداره ثبت شركتها عبارتند از :

1. تشكيل جلسه مجمع عمومي فوق العاده و امضاي صورتجلسه توسط هيات مديره شركت
2. پرداخت هزينه تغيير نام شركت و حق الثبت، مراجعه به واحد تعيين نام براي ثبت نام جديد
3. انجام تشريفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شركت
4. اصل صورتجلسه و فهرست سهامداران حاضر در جلسه و امضاي آن، فيش پرداخت هزينه تغيير نام شركت
5. اصل روزنامه آگهي دعوت و تحويل مجوز دريافت شده به اداره ثبت شركتها

در صورتي كه در هر كدام از مراحل ذكر شده سوال و يا مشكلي داشتيد، مي توانيد با همكاران ما در هاناثبت در ميان بگذاريد.

تغيير اسم شركت ثبت شده

تغيير اسم شركت ثبت شده

تغيير اسم شركت ثبت شده

پيگيري ثبت شركت

تمامي شركتها و موسساتي كه قصد راه اندازي و ثبت را به صورت قانوني و رسمي دارند، بايستي در سامانه اداره ثبت شركتها، مدارك مورد نياز را ارسال نموده و مراحل تعيين شده را طي نمايند. در اين مقاله در رابطه با درخواست و نحوه پيگيري ثبت شركت توضيحات كاملي را ارائه خواهيم داد.

چه مدارك و مراحلي براي ثبت شركت موردنياز است؟

با مكانيزه شدن امور اداري در تمامي سازمانها، ديگر نياز به مراجعه حضوري، بسيار كمرنگ تر شده است. اداره ثبت شركتها با راه اندازي سامانه اينترنتي به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir سعي نموده كه راه را براي متقاضيان ثبت شركت هموار نمايد. بنابراين با طي نمودن مراحل و ارسال مدارك در اين سامانه، مي توان به طور رسمي و قانوني شركت يا موسسه مورد نظر را براحتي و بدون دغدغه ثبت كرد.

مراحل ثبت شركت در اداره ثبت شركتها

تمامي شركتها  و موسساتي كه مي خواهند حرفه يا خدمات ويژه فعاليتشان را در دنياي تجارت به مخاطبان خود معرفي كنند، بايد مراحل تعيين شده از سوي اداره ثبت شركتها را طي كنند. اين كار باعث مي شود هم متقاضيان ثبت شركت و هم مشتريان با خيالي آسوده از معتبر بودن روال كاري مورد نظرشان، همكاريهاي دوجانبه و مستمري با يكديگر داشته باشند. در اين مطلب به اختصار مراحل ثبت شركت در سامانه اداره ثبت شركتها را برايتان نام مي بريم.

• وارد كردن نام، تلفن و آدرس شركت
• ثبت نام شركا و ميزان درآمد اوليه شروع كار
• تعيين سمت و سهام هر يك از اعضاي شركت
• مشخص كردن حدود و اختيارات اعضا
• ارائه و انتخاب روزنامه مالي- سالي
• وارد كردن مطالب صورت جلسه
• تكميل و ارائه اساسنامه و تقاضانامه
• ارائه خلاصه تقاضانامه
• جمع آوري و ارائه مدارك موردنياز

مدارك ثبت شركت كدامند؟

نوع شركتها در چگونگي نوع مدارك ارائه شده موثر هستند اما در كل مداركي كه براي ثبت شركت در سامانه اداره ثبت شركتها از متقاضيان درخواست مي شوند، عبارتند از:

• اظهار نامه و اساسنامه شركت
• صورتجلسه (هيات مديران و موسسين اصلي شركت)
• كپي برابر اصل شناسنامه و كارت ملي هريك از اعضاي شركت
• گواهي پرداخت از بانكي كه حساب شركت تازه تاسيس در آن افتتاح شده است (حداقل ۳۵ درصد)
• تقويم نامه كارشناس رسمي دادگستري
• ارائه اصل سند مالكيت شركت
• گواهي عدم سوءپيشينه هريك از اعضاي شركت
• اقرارنامه اعضاي شركت مبني بر عدم همكاري رسمي
• امضاي وكالتنامه و ارائه اصل قيم نامه اعضاء
• چنانچه اعضاي شركت جزو سهامداران شخصي حقوقي باشند (اصل و كپي آگهي تاًسيس، روزنامه رسمي براساس آخرين تغييرات، كپي شناسنامه و كارت ملي ارائه اصل و كپي ثبت شركت و ترجمه آن) و اگر فرد سهامدار خارجي شخصي حقيقي باشد، ارائه اصل و كپي پاسپورت و ترجمه آن الزامي است.
• ارائه مجوز فعاليت اصلي شركت و تعيين ميزان و حدود اختيارات اعضاي شركت

نحوه پيگيري ثبت شركت به چه صورت امكانپذير است؟

پس از طي نمودن مراحل و ارائه مدارك درخواستي براي ثبت شركت، اداره ثبت شركتها يك شماره پيگيري به متقاضيان ارائه مي دهد. اين شماره باعث مي شود كه با نحوه پيگيري ثبت شركت از طريق سامانه هاي مختلف مربوطه اقدام نماييد.

1. سامانه شناسه ملي اشخاص حقوقي كشور

دسترسي به اين سامانه از طريق آدرس اينترنتي http://ilenc.ir  امكان پذير است كه يكي از مهمترمين شيوه ها براي استعلام اشخاص حقوقي كشور محسوب مي شود. براي جستجو در اين پايگاه اينترنتي بايستي يكي از موارد زير را وارد كرده تا اطلاعات موردنظرتان را مشاهده نماييد:

• شناسه ملي
• شماره ثبت
• نام شخصيت

1. سامانه اينترنتي روزنامه رسمي كشور

جهت دسترسي به جزئيات آگهي منتشره شده شركت در روزنامه رسمي، مي توانيد به پايگاه اينترنتي http://rooznamehrasmi.ir مراجعه فرمائيد. دقت كنيد كه حتما بايد يكي از موارد ذيل را در قسمت جستجوي سامانه روزنامه رسمي وارد نماييد.

• نام شركت
• شماره ثبت
• شماره ملي شركت

1. سامانه اداره ثبت شركتها

اداره ثبت شركتها  براي جلوگيري از هدر رفتن وقت و هزينه متقاضيان ثبت شركت و رفت و آمدهاي مكرر، سامانه اينترنتي را در نظر گرفته مي توانيد بصورت غيرحضوري اقدام كنيد. در اين سامانه، تمامي اطلاعات در زمينه چگونگي تنظيم درخواست، مدارك موردنياز، بخشنامه ها و شيوه هاي اجرايي ثبت شركت و اطلاع رساني ها قابل پيگيري است. پس از ثبت اطلاعات شركت، شماره پيگيري به شما داده مي شود كه از طريق آن مي توانيد مراحل مختلف بررسي ثبت شركت خود را مشاهده كنيد. همچنين درخواست كننده هاي ثبت شركت مي توانند با مراجعه به قسمت پيگيري درخواست در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به نشاني http://www.irsherkat.ssaa.ir از طريق درج شماره پيگيري و تعيين نوع درخواست خود از تصميمات اخذ شده و محتويات آن اطلاع يابند.

اطلاع رساني حالتهاي پرونده توسط اداره ثبت شركتها

بعد از آشنايي با نحوه پيگيري ثبت شركت، سه حالت براي پرونده شركت، پيش رو داريد كه توسط اداره ثبت شركتها به متقاضيان اطلاع رساني مي شود. بنابراين در پايان مطلبِ نحوه پيگيري ثبت شركت به حالتهاي احتمالي پرونده اشاره مي كنيم.

• ايرادات پرونده شركت

بعد از اينكه مدارك و فرمهاي ارسالي به اداره ثبت شركتها كامل شد، در صورتي كه صورتجلسه شركت ايرادي داشته باشد، پيام رفع نقص براي متقاضي ارسال مي گردد. در اين مواقع، براي رفع نقص پرونده اقدام كرده و مستندات رفع ايراد پرونده را در پاكت و پوشه مخصوص آن قرار دهيد و به اداره ثبت شركتها ارسال نماييد.

• صدور چاپ آگهي

در اين حالت، چنانچه صورتجلسه شركت تاييد گردد، براي چاپ آگهي در روزنامه رسمي و كثيرالانتشار ارسال مي شود. سپس وكيل دادگستري رسمي شركت يا فرد متقاضي بايد براي دريافت مدارك ثبتي و امضاء دفاتر مربوطه به صورت حضوري به اداره ثبت شركتها مراجعه كند.

• رد پرونده شركت

در حالتي ديگر اين احتمال وجود دارد كه صورتجلسه شركت تاييد نگردد كه با دريافت پيام مردود بودن صورتجلسه مواجه خواهيد شد. در چنين مواقعي براي ارائه صورتجلسه جديد شركت اقدام كنيد. در صورت نياز به مشاوره مي توانيد از كارشناسان هاناثبت سوالات خود را بپرسيد.

پيگيري ثبت شركت

پيگيري ثبت شركت

پيگيري ثبت شركت

با توجه به اهميت برند تجاري در كسب و كارهاي مختلف امروزي، يكي از مواردي كه در بحث نشان تجاري وجود دارد انتقال برند آماده است. براي ثبت يك نشان تجاري بايد مراحل پيچيده و مختلفي را طي كرد تا پس از تأييد توسط كارشناسان، برند ثبت و به متقاضي آن تحويل داده شود. وجود مراحل مختلف و سختي كار باعث مي‌شود تا عده‌اي به دنبال خريد برند آماده باشند. انتقال برند آماده نيز داراي شرايط مخصوص به خود بوده كه در اين مقاله به آن مي‌پردازيم.

برندهايي كه به صورت كاملاً قانوني ثبت شده و مورد تأييد قرار گرفته‌اند قابل انتقال هستند. صاحب برند مي‌تواند برند را براي فروش و واگذاري در اختيار افراد ديگر قرار دهد. شايد به جرات بتوان گفت كه يكي از سريع‌ترين و مطمئن‌ترين راه‌هاي دريافت يك برند تجاري انتقال برند آماده است. اگر مي‌خواهيد در اين باره اطلاعات خود را افزايش دهيد بهتر است تا انتها همراه ما باشيد.

انتقال برند آماده داراي چه مزاياي است

شايد بتوان گفت كه برند آماده مي‌تواند صرفه جويي‌هاي زيادي در زمان و هزينه داشته باشد. در واقع برند به ثبت رسيده آماده استفاده بوده و افراد مي‌توانند با خريد يك برند مناسب به فعاليت تجاري خود بپردازند. اگر بخواهيد سريع‌تر از روال اداري، محصولات خود را با يك برند روانه بازار كنيد بهتر است به دنبال خريد برند ثبت شده باشيد. انتقال برند آماده مي‌تواند يك راه مطمئن و ساده براي داشتن يك نشان تجاري اختصاصي باشد.

مراحل ثبت برند به صورت معمول به 5 ماه زمان نياز دارد تا در صورت فراهم بودن شرايط، ثبت و مورد استفاده قرار گيرد، در صورتي كه برند آماده تمامي مراحل ثبت و اداري آن طي شده است. شما به عنوان صاحب كسب و كار اگر مي‌خواهيد در زمان و هزينه خود صرفه جويي كنيد مي‌توانيد به دنبال انتقال برند آماده باشيد.

[f]

هزينه برند آماده چقدر است

شايد يكي از مهم‌ترين سؤالاتي كه در ذهن بسياري از افراد وجود دارد اين است كه هزينه برند آماده چقدر است و آيا براي داشتن يك نشان تجاري روش خريد برند آماده به صرفه‌تر است يا ثبت برند. بايد بيان كرد كه قيمت برند آماده با توجه به شرايط مختلف تعيين مي‌شود و نمي‌توان يك قيمت ثابت را براي يك نشان تجاري در نظر گرفت. برند آماده با توجه به شرايط زير داراي قيمت‌هاي متفاوت است:

• وجود نام برند تجاري كه شامل نام فارسي يا لاتين است تعيين كننده بوده و مي‌تواند بخش مهمي از قيمت را مشخص كند
• تعداد كالاها، داشتن سابقه فعاليت، داشتن وب سايت و دامنه اينترنتي از ديگر عوامل تعيين كننده قيمت برند آماده است
• داشتن لوگو و استفاده از يك زيبايي بصري نيز مي‌تواند باعث افزايش قيمت برند آماده شود

انتقال برند آماده چگونه است

در انتقال برند آماده مي‌توان به دو صورت عمل كرد كه تفاوت‌هاي زيادي در بين آن‌ها مشاهده مي‌شود. برند به صورت جزئي و كلي قابل انتقال است كه در ادامه به آن مي‌پردازيم.

• در انتقال جزئي برخي از ويژگي‌هاي نشان تجاري مانند طبقات، كالاها و غيره به شخص خريدار انتقال داده مي‌شود. حتي در اين نوع انتقال ممكن است استفاده كننده جديد از برند، فقط بتواند از نشان تجاري خريداري شده در يك منطقه جغرافيايي خاص استفاده كند.
• در انتقال كلي تمامي ويژگي‌ها و امتيازات برند به صورت كامل به خريدار منتقل مي‌شود و فروشنده ديگر نمي‌تواند هيچ ادعايي در مورد برند واگذار شده داشته باشد. ذكر اين نكته حائز اهميت است كه نقل و انتقال برند توسط مركز مالكيت معنوي قابل انجام است.

مراحل انتقال برند آماده چگونه است

براي نقل و انتقال يك نشان تجاري ابتدا بايد از سامانه مركز مالكيت معنوي استعلام حاصل شود كه اين كار توسط دفترخانه‌هاي رسمي قابل انجام است. پس از اعلام نتيجه استعلام، صلح نامه‌اي بين فروشنده و خريدار در دفتر خانه رسمي ايجاد شده و انتقال صورت مي‌پذيرد. در اين زمان بايد نقل و انتقال انجام شده در روزنامه‌هاي رسمي كشور به صورت عمومي منتشر شود تا عموم مردم از انتقال انجام شده آگاهي پيدا كنند.

[f]

مدارك مورد نياز براي انتقال برند

به صورت كلي براي انتقال يك برند آماده به مدارك زير نياز است:

• ارائه اصل و كپي شناسنامه و كارت ملي خريدار
• ارائه اصل و كپي وكالت نامه و مدارك شناسايي وكيل (اين مورد در صورتي نياز است كه خريد توسط وكيل انجام شود)

سخن پاياني

يكي از راه‌هاي دست يابي سريع به يك لوگوي تجاري، انتقال برند آماده است. برند آماده تمامي مراحل ثبت و اداري را به خوبي پشت سر گذاشته است و مي‌تواند به عنوان يك راه سريع در رسيدن به يك نشان تجاري محسوب شود. بسياري از صاحبان كسب و كارهاي مختلف براي مديريت در وقت و هزينه‌هاي خود از برند آماده استفاده مي‌كنند كه داراي مراحل انتقال بوده كه در بالا به آن اشاره شده است.

اگر بخواهيد برند آماده را خريداري كنيد مي‌توانيد از شركت‌هاي مختلف كه در اين زمينه فعاليت دارند كمك بگيريد، چرا كه استفاده از افراد متخصص باعث مي‌شود تا در انجام كارهاي اداري و حقوقي موفق‌تر عمل كنيد.

براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا بهترين شركت ثبت برند در تهران صحبت كنيد.

در هر كسب و كاري كه باشيد ممكن است بر اساس رخ دادن يك‌سري اتفاقات مجبور به تغييراتي در برند كسب و كارتان شويد. براي اين منظور صاحبان كسب و كار بايد با روند تغيير در علامت تجاري‌شان آگاه باشند كه در اين مسير اداره مركزي مالكيت معنوي نيز اين شرايط را تبيين كرده است تا مديران كسب و كار با انجام آن بتوانند به خواسته‌ي خود يعني تغيير علامت تجاري دست پيدا كنند. لازم به ذكر است كه روند تغييرات برند به گونه هاي مختلفي تقسيم بندي مي شود كه ما در اين مقاله قصد داريم در خصوص دو تغيير كاربردي‌تر صحبت كنيم.

تغييرات برند كسب و كار در طبقه بندي

بسته به اينكه مالكيت حقيقي يا حقوقي داشته باشيد، مداركي كه بايد براي تغييرات برند در طبقه ارائه دهيد، متفاوت خواهد بود. در واقع افراد حقوقي براي ايجاد چنين تغييري بايد مدارك زير را به مراجع ذي صلاح تسليم كنند:

• كپي گواهينامه ثبت علامت تجاري
• ارائه مدارك دارندگان حق امضا و مدارك همه‌ي مالكان برند (مطابق با آخرين تغييرات روزنامه رسمي)
• ارائه كپي علامت برند در اندازه 6 در 6 سانتي‌متر
• كپي روزنامه رسمي تأسيس برند وتغييرات براي اشخاص حقوقي

حال اگر مالكيت حقيقي هستيد و مي خواهيد براي تغيير طبقه و يا اضافه كردن طبقه بندي اقدام كنيد بايد مدارك زير را ارائه دهيد:

• ارائه كپي كارت ملي صاحب برند تجاري بهمراه كپي شناسنامه
• ارائه كپي علامت برند در اندازه 6 در 6 سانتي‌متر
• ارائه كپي گواهينامه ثبت علامت تجاري

مراحل ثبت برند

شرايط اظهارنامه ثبت اضافه كالا و طبقه

نكته قابل ذكر اينكه اگر براي ثبت اضافه كالا و همچنين طبقه بندي از سامانه الكترونيكي كمك نگرفته ايد، بايد 3 نسخه از اظهارنامه ثبت علامت برند را از اداره مالكيت درخواست كرده و بعد از تكميل كردن آن، به اين اداره تسليم نماييد. با اين حال براي به ثبت رساندن اظهارنامه به روش ثبت برند، مي توانيد به سامانه اداره ثبت مالكيت معنوي رجوع كنيد و سپس اظهارنامه را ايجاد نماييد. دقت كنيد كه بعد از ورود به سامانه و ايجاد فرم اظهارنامه كالا يا خدمات بايد همه كادرهاي (فيلد) موجود در فرم را به طور كامل تكميل نماييد. سپس بايد بهمراه مداركي كه در بالا اشاره كرد به سامانه تحويل دهيد. در مرحله بعدي بايد منتظر بمانيد تا كارشناس، پرونده مورد نظر را بررسي و حق الثبت را تعيين كند.

بعد از مشخص شدن حق الثبت بايد به بانك ملي مراجعه كرده و فيش مد نظر را پرداخت كنيد و بعد از انجام اين كار فيش پرداختي را به بخش حسابداري تحويل داده تا بعد از تأييد و بررسي هاي لازم، اظهارنامه‌ي مهر شده را تحويل بگيريد. بعد از دريافت اظهارنامه بايد آن را به اداره مالكيت ببريد تا بعد از به ثبت رسيدن آن، اظهارنامه براي بايگاني شدن به قسمت مربوطه ارسال شود. نهايتاً نسخه‌ي سوم اظهارنامه نيز به شخص شما داده خواهد شد تا مواردي چند، مانند عدم شباهت برند با برندهاي ديگر و يا ديگر مسائل مورد بررسي‌تان قرار بگيرد. در آخر نيز بعد از حدود 2 هفته پيش نويس آگهي تهيه شده تا در روزهاي آتي در روزنامه رسمي كشور به ثبت برسد.

[f]

تغيير علامت تجاري برند

لوگو يا شكل برند يك شركت از اهميت خاصي برخوردار است. لذا به دلايل زيادي ممكن است كه صاحبان برند تصميم به تغيير شكل تجاري برند داشته باشند. اين دلايل مي تواند شكل قديمي لوگو باشد و يا اصلاً لوگوي طراحي شده از لحاظ مفهوم ناكارآمد تشخيص داده شود. حال براي اينكه صاحب برند بتواند لوگو شركت را تغيير دهد ابتدا بايد اين نكته را در نظر بگيرد كه اگر هنگام ثبت برند از روش حضوري استفاده كرده است، ملزم به تكميل كردن مدارك موجود در پرونده خواهد بود و بعد از آن مي تواند براي تغيير دادن لوگو اقدام كند.

حال براي تغيير دادن لوگو، اگر تصوير جديدي كه انتخاب شده است شامل نوشته باشد، ابتدا بايد آن را به دفتر روزنامه رسمي ارسال كرد و سپس بعد از ايجاد تغييرات در روزنامه رسمي نهايتا تا 1 ماه مهلت وجود دارد كه با ارائه دادن برگ تقاضاي ثبت برند علامت تجاري و همچنين روزنامه رسمي و اصل تصديق ثبت به اداره ثبت مالكيت منتظر تأييد لوگوي جديد بمانيد. در اين ميان مسئول اداره مدارك تسليم شده را مورد بررسي قرار مي دهد و بعد از تأييد، اقدام به مشخص كردن مبلغ واريزي با عنوان حق الثبت خواهد كرد كه بايد آن را به بانك ملي برده و پرداخت كنيد. دقت كنيد كه بعد از پرداخت و ارائه فيش، اظهارنامه مهر خواهد شد.

بعد از مهر شدن اظهارنامه، آن را به واحد ماشين نويسي ارسال مي كنند تا امضا شود و سپس به روزنامه رسمي كشور براي درج شدن در آن اطلاع مي دهند. زماني كه در روزنامه رسمي درج شد، نسخه اي از آن را به ادامه مالكيت ارسال مي كنند تا در پرونده قرار داده شود. در نهايت مسئول مربوطه پرونده اجازه ثبت لوگو را اعلام و رسيد احراز هويت به صاحب برند داده مي شود.

براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا بهترين شركت ثبت برند در تهران صحبت كنيد.

اگر به عنوان يك مدير كسب و كار بخواهيد محصولات خود را به شكل هدفمند و شناخته شده در بازارهاي تجاري عرضه كنيد بايد بدانيد كه ثبت برند داراي اهميت است و مي‌تواند به عنوان يك ركن مهم براي كسب و كارهاي امروزي محسوب شود. ثبت برند به دليل داشتن پيچيدگي‌هاي مخصوص به خود نياز به كسب اطلاعات بيشتر دارد و شما علاوه بر دانستن مزاياي ثبت برند، بايد در مورد قوانين ثبت برند اطلاعات خود را افزايش دهيد.

ثبت برند به عنوان يكي از شيوه‌هاي كليدي در رسيدن به يك موفقيت بزرگ است كه اگر بخواهيد محصولات خود را به صورت متمايز در بازارهاي تجاري عرضه كنيد و به مشتريان خود خدمات مناسب ارائه دهيد بايد از يك نام تجاري مختص به خود استفاده كنيد. شركت‌هاي مختلفي در زمينه ثبت برند فعاليت داشته كه هر كدام داراي مزايا و معايب مخصوص به خود است. اگر بخواهيد ثبت برند خود را بدون دردسر انجام دهيد مي‌توانيد به شركت ثبت برند در تهران مراجعه كنيد.

در مورد برند

برند به عنوان يك نام، نماد، طرح و لوگوي تجاري شناخته مي‌شود كه شركت ارائه دهنده از طريق ايجاد يك برند خاص مي‌تواند تفاوت زيادي را بين محصولات خود ايجاد كرد. تفاوت ايجاد شده در بين محصولات و خدمات يك شركت باعث مي‌شود كه بتوانيد مشتريان خود را به شكل مناسبي هدايت كنيد. ايجاد يك برند مناسب براي شركت‌ها مي‌تواند داراي مزاياي زيادي باشد كه از مهم‌ترين آن مي‌توان به فعاليت تجاري بين‌المللي اشاره كرد.

شركت‌ها و مؤسسات مختلف با ثبت يك برند تجاري مي‌توانند از راه مناسب براي جذب مشتري و وفاداري در آنان استفاده كنند. اگر بتوانيد برند خود را به عنوان يك نشان تجاري محبوب در بين مشتريان بشناسانيد مي‌توانيد به راحتي جايگاه مناسبي را در بازار كسب كنيد كه اين امر براي مديران كسب و كار امروزي داراي اهميت است.

فوايد داشتن يك برند مناسب

اگر يك برند مناسب داشته باشيد مي‌توانيد از مزاياي آن در بازار تجاري استفاده كنيد كه اين امر مي‌تواند براي افزايش سوددهي يك شركت حائز اهميت باشد. در واقع مديران كسب و كارها بعد از ثبت شركت بايد به دنبال ثبت برند باشند تا بتوانند مراحل آن را به خوبي طي كرده و به يك برند اختصاصي دست پيدا كنند. برند از نظر مصرف كننده داراي امتيازهاي زيادي است كه مي‌تواند مشتريان بالقوه را به بالفعل تبديل كند. در واقع برند از نظر مصرف كننده داراي امتيازات زير است:

• وجود برند براي يك شركت مي‌تواند خطرپذيري را كاهش دهد
• داشتن يك برند مناسب باعث خريد راحت شده چرا كه اطمينان از كيفيت محصول افزايش پيدا مي‌كند
• برند يك شركت مي‌تواند بيان كردن شخصيت واقعي يك محصول يا يك خدمت باشد
• در صورت وجود برند مناسب براي يك شركت، مشتريان با اطمينان خريد مي‌كنند

شركت ثبت برند در تهران

با توجه به اين كه مراحل ثبت برند در اكثر گام‌ها به صورت الكترونيكي قابل انجام است، شما مي‌توانيد با مراجعه به وب سايت تعيين شده و پر كردن فرم‌هاي درخواستي به دنبال ثبت يك برند مناسب باشيد. يك نكته حائز اهميت در ثبت برند اين است كه شما بايد قبل از انتخاب نام و نشان تجاري خود از آزاد بودن نام انتخابي استعلام بگيريد. در واقع اين امر به شما كمك مي‌كند تا قبل از اقدامات ديگر بدانيد كه آيا نام انتخابي شما قابل ثبت است يا خير.

ثبت برند توسط شركت‌هاي مختلف قابل انجام است و اين كار داراي مزاياي مختلفي براي مديران كسب و كارها بوده كه از مهم‌ترين آن‌ها مي‌توان به مديريت در وقت و هزينه اشاره كرد. به دليل پيچيدگي‌هاي مختلفي كه در ثبت نشان تجاري وجود دارد شما مي‌توانيد صفر تا صد كار را به يك شركت مناسب بسپاريد. شركت ثبت برند در تهران به شما كمك مي‌كند تا در زمان مورد نياز مشاوره‌هاي لازم را دريافت كنيد و با خيال راحت برند خود را به ثبت برسانيد.

سخن پاياني

با توجه به سبك زندگي امروزي و وجود تخلفات مختلف، اگر بخواهيد از سوء استفاده‌هاي افراد در زمينه توليد و ارائه خدمات جلوگيري كنيد بهتر است يك برند مناسب براي خود انتخاب كنيد. برند مي‌تواند شامل يك كلمه، حرف، نشان، رنگ، لوگو و غيره به صورت اختصاصي باشد كه محصولات شركت شما را از ديگر شركت‌ها متمايز مي‌كند. پيچيدگي مراحل ثبت برند و عدم آشنايي مديران كسب و كارها با قوانين آن باعث شده است كه به دنبال شركت ثبت برند در تهران باشند.

شركت ثبت برند در تهران مي‌تواند با داشتن يك تيم متخصص و حرفه‌اي شما را در رسيدن به يك نتيجه مطلوب ياري كند. تمامي مراحل ثبت برند توسط شركت‌هاي موجود كه در اين زمينه فعاليت دارند انجام مي‌شود كه در صورت پذيرفته شدن برند انتخابي شما مي‌توانيد به سادگي با پرداخت هزينه‌اي اندك از برند خود به صورت مستمر استفاده كنيد. شركت ثبت برند در تهران به شما در زمينه انتخاب نام مناسب، انتخاب يك برند ويژه كمك كرده و شما مي‌توانيد توسط افراد متخصص در سريع‌ترين زمان ممكن به يك نتيجه مطلوب دست پيدا كنيد.

براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا بهترين شركت ثبت برند در تهران صحبت كنيد.

وجود دفاتر قانوني مي‌تواند براي روشن شدن وضعيت مالي تاجر و اشخاصي كه به صورت حرفه‌اي در تجارت مشغول به كسب و كار هستند مؤثر باشد. حسابداري مناسب باعث مي‌شود تا اطلاعات مالي لازم به درستي جمع آوري شده و به ذينفعان نيز كمك كند تا بتوانند وضعيت يك دوره مالي را به صورت واضح مشاهده كنند. در مواقع لزوم مي‌توان از دفاتر قانوني شركت‌هاي تجاري براي دريافت ماليات و روشن شدن وضعيت آن استفاده كرد.

در واقع وجود دفاتر تجاري مختلف مي‌تواند وضعيت درآمد، هزينه، طلب، بدهي، تعهدات و پيشرفت يك موسسه تجاري را به وضوح نمايش دهد كه اين امر براي اداره امور مالياتي و خود شخص داراي اهميت است. در اين نوشته قصد داريم تا در مورد دفاتر شركت‌هاي تجاري و نحوه پلمپ آن‌ها مطالب جالبي را قرار دهيم.

دفاتر قانوني شركت‌هاي تجاري

طبق قانون تجارت ايران هر شخص حقيقي يا حقوقي به جز كسبه خرد مكلف است تا دفاتر تجاري داشته باشد كه اين امر مي‌تواند براي محاسبه دقيق درآمد و هزينه يك دوره مالي بسيار مؤثر باشد. از دفاتر تجاري مي‌توان به دفتر روزنامه، دفتر كل، دفتر دارايي و دفتر كپيه اشاره كرد.

• دفتر روزنامه به عنوان دفتري است كه بايد در آن تمامي طلب‌ها، ديون، معاملات روزانه و غيره را ثبت كرد. دفتر روزنامه حتي براي ثبت برداشت‌هاي شخصي نيز كاربرد دارد و بايد طبق قوانين مشخص شده وجوهي كه براي برداشت شخصي مي‌باشد نيز ثبت شود.
• دفتر كل يك دفتر تفكيكي بوده كه بايد اطلاعات دفتر روزنامه را به تفكيك در آن ثبت كرد. براي ثبت دفتر كل بايد اطلاعات دفتر روزنامه را به درستي استخراج نمود و هر نوع ثبت را در صفحه مخصوص به خود به صورت خلاصه ثبت كرد.
• دفتر دارايي دفتري است كه شخص يا اشخاص مختلف بايد دارايي‌هاي منقول و غير منقول خود را كه در سال گذشته كسب كرده‌اند در آن ثبت نمايند. علاوه بر ثبت دارايي‌ها بايد مطالبات سال گذشته نيز تا قبل از 15 فروردين هر ماه به درستي در دفتر دارايي ثبت شود.
• دفتر كپيه به عنوان دفتري شناخته مي‌شود كه شخص بايد تمامي نامه‌هاي دريافتي و ارسالي، صورت‌هاي حساب‌هاي صادره و غيره را به ترتيب تاريخ در آن ثبت نمايد.

براي مشاوره تلفني با كارشناسان ثبت شركت و برند هانا ثبت كليك نماييد

مشاوره رايگان ثبتي

اهميت وجود دفاتر قانوني

طبق قوانين در نظر گرفته شده براي قانون گذار، وجود دفاتر تجاري به عنوان يك سند رسمي محسوب مي‌شود و بايد قبل از نگارش توسط مرجع مربوطه پلمپ شود. دفاتر تجاري در صورتي كه طبق مقررات قانوني تهيه و تنظيم شده باشد داراي اعتبار است در غير اين صورت از اعتبار ساقط بوده و ارزش ندارد لذا بهتر است قبل از نگارش در دفاتر تجاري از طرف اداره ثبت شماره گذاري، امضا و مورد تأييد قرار گيرد.

طبق ماده 2 آيين نامه، دفتر روزنامه و دفتر كل بايد به زبان فارسي تحرير شده باشد و قبل از ثبت هر گونه معامله روزانه و هفتگي بايد از طرف نماينده اداره ثبت اسناد امضا شده باشد. در اين بين توجه به تاريخ پلمپ دفاتر داراي اهميت است چرا كه قرار است سود و زيان حساب‌هاي مالي شركت در آن ثبت شود كه براي اداره ماليات داراي اهميت است. اين امر نشان مي‌دهد كه قبل از هر سال مالي بايد دفاتر قانوني سال مالي بعد پلمپ شود تا آماده شروع عمليات مالي يك سال آينده باشد.

مدارك مورد نياز جهت پلمپ دفاتر قانوني

براي اين كه بتوان پلمپ دفاتر تجاري را دريافت كرد بايد يك سري مدارك مهم در دسترس باشد كه شامل موارد زير است:

• ارائه آخرين تغييرات شركت كه در روزنامه رسمي ثبت شده باشد
• ارائه كپي شناسنامه مدير عامل شركت به همراه مهر
• ارائه درخواست اخذ دفاتر تجاري

براي مشاوره تلفني با كارشناسان ثبت شركت و برند هانا ثبت كليك نماييد

مشاوره رايگان ثبتي

شيوه دريافت پلمپ دفاتر قانوني

براي دريافت پلمپ دفاتر بهتر است ابتدا به سايت اداره ثبت شركت‌ها مراجعه كنيد و قسمت اطلاعات مربوطه را به درستي تكميل نماييد. درج شماره تلفن همراه در اين مرحله حائز اهميت است چرا كه بر اساس شماره درج شده مراحل آتي پيگيري مي‌شود پس بهتر است در هنگام درج شماره همراه دقت كافي را به خرج دهيد. در بخش ديگر بايد قسمت آغاز سال مالي را تعيين كنيد چرا كه اين بخش به عنوان مهم‌ترين بخش تكميل فرم محسوب شده و منظور از آغاز سالي مالي تاريخ مشخص شده در اساسنامه شخصيت حقوقي شركت است. پايان سال مالي توسط سيستم به صورت خودكار درج مي‌شود كه اين امر با توجه به تاريخ انتخابي شماست.

پس از تكميل فرم ثبت نام بهتر است از فرم اظهارنامه پرينت تهيه كنيد. اگر اطلاعات وارد شده صحيح باشد قطعاً توسط كارشناسان مورد تأييد واقع مي‌شود و پس از آن مي‌توانيد اظهارنامه را به همراه ساير مدارك درخواستي به اداره ثبت ارسال كنيد تا دفاتر تجاري به آدرس پستي ذكر شده ارسال گردد.

موارد رد درخواست دفاتر قانوني

برخي از موارد وجود داشته كه باعث رد درخواست دفاتر تجاري مي‌شود. آشنايي با اين موارد مي‌تواند به شما كمك كند تا بتوانيد طبق ماده 20 آيين نامه از رد دفاتر جلوگيري كنيد:

• در صورتي كه دفاتر ارائه شده فاقد يك يا چند برگ باشد
• در صورتي كه چند فعاليت مالي كه به وضوح قابل مشاهده است در دفاتر ثبت نشده باشد
• اگر هزينه‌ها و درآمدهاي شركت به صورت غير واقعي ثبت شده باشد
• نگارش يك بخش يا يك فعاليت در بين سطور دفاتر تجاري
• نگارش دفاتر تجاري به گونه‌اي كه به راحتي قابل محو باشد مانند استفاده از مواد گرافيتي
• پاك كردن، مخدوش كردن و محو كردن برخي از نوشته‌هاي دفاتر تجاري به منظور سوء استفاده احتمالي
• تأخير در نوشتن دفتر روزنامه كه طبق قوانين در نظر گرفته شده تخلف محسوب مي‌شود
• عدم ثبت عمليات شعبه در دفتر مركزي كه طبق مقررات ماده 15 آيين نامه تخلف است
• ارائه نكردن دستورالعمل كار با نرم افزارهاي مالي مورد نظر شركت و عدم تسليم خلاصه عمليات
• وجود فضاهاي خالي زياد در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل كه احتمال سوء استفاده را افزايش مي‌دهد
• ارائه نكردن يك يا چند جلد از دفاتر امضاء پلمپ شركت
• استفاده كردن از دفاتر پلمپ سال‌هاي قبل شركت
• تهيه كردن صورت‌هاي مالي بدون در نظر گرفتن مقررات ماده 18 قانون اساسي
• در صورتي كه ثابت شود اسناد ثبت شده در ماشين‌هاي الكترونيكي ظرف مهلت تعيين شده در مواد 1413 و 17 آيين نامه قطعي نشده باشد

تمامي موارد بالا به عنوان يك تخلف محسوب شده و باعث رد درخواست دفاتر تجاري مي‌شود، پس بهتر است به آيين نامه نگارش شده توجه كرد تا بتوان به راحتي اين مشكل را مرتفع نمود.

براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا صحبت كنيد.

پلمپ دفاتر سال 99

دولت براي اين كه بتواند از پسِ هزينه‌هاي مختلف عمومي برآيد نياز به دريافت ماليات از اشخاص حقيقي و حقوقي دارد. در واقع برخي از امور عمومي وجود داشته كه دولت براي تأمين هزينه‌هاي آن از افراد مختلف و مؤسسات و شركت‌هاي تجاري ماليات دريافت مي‌كند. از آن جايي كه ماليات به عنوان يك تكليف به حساب مي‌آيد، شركت‌ها و افراد بايد در اسرع وقت آن را پرداخت كنند تا شامل جرائم مختلف مالياتي نشوند. طبق ماده 6 قانون تجارت ايران، كساني كه داراي شركت هستند بايد براي اعلام درآمد و هزينه‌هاي خود دفاتر پلمپ داشته باشند.

وجود پلمپ دفاتر نشان از اين دارد كه عملكرد مالي يك موسسه يا شركت در طول يك دوره مالي به دقت مورد بررسي قرار مي‌گيرد. دفاتر پلمپ به عنوان يك معيار اساسي براي تعيين ميزان دقيق ماليات، از سوي اداره ماليات است كه دفاتر مربوطه توسط مميز اداره ماليات مورد بررسي قرار مي‌گيرد. دفاتر پلمپ مختلفي وجود داشته كه از جمله آن‌ها مي‌توان به دفتر روزنامه، كل، داراي و دفتر كپيه اشاره كرد كه در ادامه به توضيح هر كدام مي‌پردازيم:

دفتر روزنامه

قطعاً براي تأسيس و راه اندازي يك شركت و براي شروع يك دوره مالي جديد نياز به دفتر روزنامه احساس مي‌شود و به عنوان يك الزام در فعاليت‌هاي شركت شناخته مي‌شود. دفتر روزنامه يك دفتر براي ثبت تمام فعاليت‌هاي مالي شركت بوده كه شامل معاملات، هزينه‌ها، ديون و غيره است. دفتر روزنامه حتي براي اشخاصي كه هزينه‌هاي شخصي انجام مي‌دهند و از دارايي‌هاي شركت استفاده مي‌كنند نيز كاربرد دارد. وجود دفتر روزنامه نشان مي‌دهد كه يك شركت در طول 24 ساعت چه درآمدي داشته و هزينه‌هاي آن شامل چه مواردي است كه اين امر براي تعيين ماليات بسيار مهم است و مورد بررسي اداره ماليات قرار مي‌گيرد.

[f]

دفتر كل

دفتر كل به عنوان يك دفتر اطلاعات تفكيكي شناخته مي‌شود كه مديران و كارمندان مالي بايد حداقل هفته‌اي يك بار، اطلاعات لازم و مرتبط با دفتر كل را از دفتر روزنامه استخراج كرده و در بخش‌هاي مربوطه به صورت دقيق ثبت نمايند. اگر دفتر كل به درستي ثبت شود مي‌تواند بيان گر دقيق ميزان هزينه‌ها و سود و زيان در يك دوره هفت روزه باشد. بهتر است اطلاعات انتقال داده شده از دفتر روزنامه به دفتر كل با دقت بالا و بيان جزئيات باشد.

دفتر دارايي

دفتر دارايي به عنوان يك دفتر ساليانه محسوب مي‌شود كه هر شركت تجاري كه به صورت قانوني در اداره ثبت شركت‌ها به ثبت رسيده است موظف است تا 15 فروردين هر سال، ليست كاملي از دارايي‌هاي خود را كه مربوط به سال گذشته است در آن ثبت نمايد. دارايي مي‌تواند شامل دارايي‌هاي منقول و غير منقول باشد و همچنين در دفتر دارايي ميزان ديون احتمالي سال قبل نيز قابل ثبت است، در واقع براي يك دوره مالي بايد تمامي دارايي و بدهي‌ها به درستي در دفتر دارايي ثبت شود تا عملكرد سال قبل شركت به وضوح مشخص شود.

[f]

دفتر كپيه

انديكس يا دفتر كيپه به عنوان يك دفتر پلمپ تجاري شناخته مي‌شود كه مي‌توان در آن تمامي فاكتورها، نامه‌هاي مختلفي دريافتي، ارسالي و تلفكس‌ها را به خوبي ثبت كرد. اين دفتر به اداره ماليات در تشخيص ميزان دقيق ماليات دريافتي كمك خواهد كرد و بايد طبق قوانين مشخص شده دفاتر پلمپ به خوبي ثبت و در اختيار اداره امور مالياتي قرار داده شود.

مدارك مورد نياز براي پلمپ دفاتر سال 99

با توجه به تغييرات مختلفي كه ساليانه و طبق قوانين و ضوابط انجام مي‌شود، براي پلمپ دفاتر سال 99 به مدارك زير نياز است:

• ارائه كپي برابر اصل كارت ملي و شناسنامه اعضاي هيئت مديره
• ارائه روزنامه رسمي كه شامل آگهي تأسيس شركت يا موسسه باشد
• ارائه آخرين اطلاعات و تغييرات شركت شامل تغييرات هيئت مديره و حق امتياز آن
• ارائه وكالت نامه رسمي كه به امضاي صاحب شركت رسيده است

[f]

سخن پاياني

دولت براي تأمين هزينه‌هاي خود به دنبال دريافت ماليات است و افراد حقيقي و حقوقي براي فعاليت قانوني در كشور بايد ماليات خود را در موعد مقرر پرداخت كنند تا شامل جرائم مختلف نشوند. افرادي كه شركت خود را در اداره ثبت شركت‌ها به ثبت رسانده‌اند بايد توجه داشته باشند كه وجود دفاتر پلمپ تجاري براي محاسبه دقيق ماليات و پرداخت آن ضروري است. در واقع از انواع دفاتر پلمپ تجاري مي‌توان به دفتر روزنامه، دفتر كل، دفتر دارايي و دفتر كپيه اشاره كرد.

هر كدام از دفاتر بيان شده براي شركت واجب و ضروري است و اطلاعات آن بايد در اسرع وقت و به درستي تكميل شود. اگر در زمينه پلمپ دفاتر سال 99 سؤال و يا ابهامي داريد مي‌توانيد با شركت هانا ثبت تماس بگيريد. شركت هانا ثبت به عنوان يك شركت فعال در زمينه ثبت شركت، ثبت برند و ثبت علامت تجاري است كه شما مي‌توانيد در صورت نياز از خدمات اين شركت استفاده كنيد. هانا ثبت داراي خدمات متنوع بوده كه مي‌تواند شما را در زمينه خدمات مالكيت، خدمات مالي و ثبت شركت ياري دهد.

براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا صحبت كنيد.